Wir werden oft gefragt, ob eine E-Mail-Archivierung wirklich notwendig ist. Die GoBD beantwortet diese Frage recht deutlich. Denn diese verlangen unmissverständlich folgendes: Aufbewahrungspflichtige E-Mails und deren Anhänge müssen im elektronischen Originalformat archiviert werden. Dies bedeutet, dass im steuerrechtlichen Sinne nur das digitale Original als Beleg gilt. Das heißt jedoch auch, dass das Ausdrucken und die Aufbewahrung von E-Mails diesen rechtlichen Vorgaben widerspricht.
Rechtssichere Archivierung
Eine vollständige und manipulationssichere Archivierung aller aufbewahrungspflichtigen E-Mails ist für jedes Unternehmen in Deutschland also gesetzlich verpflichtend. Mit unserer angebotenen Archivierungslösung kommen Sie nicht nur diesen gesetzlichen Verpflichtungen nach, sie schützen sich zudem noch vor Datenverlust und entlasten gleichzeitig Ihre Server.
Vertrauen: Aber mit Sicherheit!
Die Sicherheit & Vertraulichkeit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Daher betreiben wir alle unser Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren – selbstverständlich unter Einhaltung der nationalen Datenschutzstandards. Natürlich werden Ihre Daten auch täglich in einem anderen Brandabschnitt gesichert.
Jederzeit Zugriff – schnell und einfach.
Dass Ihre E-Mails im Archiv liegen heißt nicht, dass Sie den Zugriff verlieren. Ganz im Gegenteil: Die schnelle und einfache Suche ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails jederzeit wieder zu finden. Dank der besonderen Suchindizierung sogar schneller als mit Ihrem üblichen E-Mail Programmen. So eignet sich unsere Mailarchivierung auch für die effiziente Lagerhaltung von allen Informationen, die Sie per E-Mail erhalten.
Durch den cloudbasierten Zugriff können Sie auf das E-Mail Archiv von jedem Ort der Erde aus zugreifen. Wenn Ihnen also auf der Geschäftsreise in Sri Lanka gerade mal wieder diese eine, bestimmte E-Mail fehlt: Einloggen, suchen, finden.
Wir beraten Sie gerne.
Lassen Sie sich von uns unverbindlich beraten – füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Bei uns geht nichts verloren! Ihre E-Mails werden rechtssicher und zuverlässig langzeitgespeichert. Und dabei haben Sie die jederzeit Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails. Einfach, schnell und günstig.